C’est un grand jour pour les amateurs de Word, Power Point et Excel ! Office 2016 est disponible dès aujourd’hui pour les abonnés Office 365 avec son lot de grosses nouveautés :
- Collaboration en ligne avec co-création
La fonction co-création permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément et en temps réel sur un même document, sans devoir être ensemble. Cette fonction peut être utilisée avec Word, PowerPoint et OneNote. Les utilisateurs des éditeurs de texte de Google sont habitués depuis longtemps à cela, et cette fois-ci Microsoft le propose directement depuis l’application. - Partage facilité
Office 2016 rend le partage de documents plus facile et permet à d’autres de collaborer. D’un simple clic, vous donnerez à un collègue ou un ami accès à un document via le lien dans Outlook. Grâce à un meilleur historique des versions (permettant de revenir à des versions précédentes d’un même document), vous pourrez aussi directement annuler son travail s’il a fait des bêtises. - Réunion avec Skype pour les entreprises
Désormais, il sera possible d’utiliser Skype pour les entreprises directement dans les versions en ligne de Word, PowerPoint, Excel et OneNote. - Sur tous vos appareils
Office 2016 est disponible sur PC, Mac, tablette Windows, Android et iPad, mais également smartphone Windows, Android ou iPhoneet vous pouvez basculer facilement d’un appareil à l’autre. - Nouvelles applications
Sway veillera sur tous vos concepts: rapports, présentations ou lettres de nouvelles prendront un look graphique en un tour de main. Et les entreprises pourront grâce à Delve rechercher de manière efficiente ce document soi disant disparu depuis longtemps déjà. - Boîte mail intelligente
La nouvelle mise à jour d’Outlook devrait vous aider à ordonner votre boîte mail. Les mails qui ne sont pas importants aboutiront dans un dossier ‘clutter’. L’appli mobile Outlook vous aidera à trier vos mails, à mettre des priorités et saura quels mails méritent votre pleine attention. Le programme e-mail rénové limitera aussi le temps que vous perdez à chercher dans des dossiers des documents grâce aux nouvelles pièces jointes modernes. Vos documents récemment traités se trouveront désormais sur une mini-liste sur laquelle vous pourrez cliquer rapidement. - Assistance personnelle grâce à la fonction ‘tell me’
La fonction ‘tell me’ (‘explication’ en français) vous servira d’assistant personnel. Dans la barre ‘tell me’, indiquez quelle application vous avez besoin, et Office 2016 vous pilotera jusqu’à la composante voulue sur la barre de navigation. - Smart Lookup
Souhaitez-vous contrôler un mot spécifique ou son orthographe avant envoi? Sélectionnez alors le texte sur lequel vous avez des doutes, et smart lookup recherchera l’information correcte sur des sites web tels Wikipedia, sans que vous deviez quitter Office. Pratique, n’est ce pas ? - Prévoyez vos résultats d’un simple clic dans Excel
Excel fait aussi l’objet d’une mise à jour. Six nouveaux types de graphique sont par exemple ajoutés, afin de pouvoir mieux afficher les informations financières et hiérarchiques. Désirez-vous visualiser rapidement quelque chose? Avec prévision d’un seul clic, Excel vous proposera désormais d’un simple clic des ‘previews’ sur la façon dont vos données se présenteront. - Intégré à Windows 10
Word, Excel et PowerPoint par exemple ont été optimisés pour être utilisés à la fois en mode desktop et tablette. Si vous travaillez avec une souris et un clavier, vous aurez droit à l’interface desktop classique à l’écran. Si vous basculez vers le pilotage tactile, l’interface se fera plus grande, afin que vous puissiez naviguer plus aisément avec les doigts. C’est malin, et j’adhère totalement en termes d’expérience utilisateur. De plus, Windows Hello remplacera votre mot de passe par la reconnaissance du visage, et vous n’ouvrirez plus uniquement votre ordinateur, mais vous vous connecterez aussi directement à Office 365 (ordinateur compatible nécessaire).
Le nouvel Office 2016 est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android. Dès aujourd’hui, les abonnés à Office 365 peuvent télécharger les nouvelles applications Office. Les mises à jour automatiques seront déployées à partir de la semaine prochaine à priori.
Office, c’est facile, rapide, et il est difficile je pense de trouver une suite logicielle à la hauteur de ce que Microsoft propose aujourd’hui avec Office. Les alternatives gratuites existes, certes, mais les fonctionnalités et la simplicité ne sont pas toujours au rendez-vous.
Que pensez-vous de la nouvelle version de Office, de sa nouvelle interface et de l’expérience multi-écran qui a été largement améliorée ? Est-ce quelque chose qui va vous servir au quotidien ?
Pour plus d’informations et pour vous abonner, rendez-vous sur le Microsoft Store et sur le site de Office.
